Грузоперевозки

Типичный формат деловой встречи

Типичный Формат Деловой встречи. Любите их или ненавидьте их, встречи - потребность в сегодняшнем деловом мире. Встречи - возможность для команд собраться и обсудить идеи, проблемы и решения, и также предложить шанс для коллег учиться друг от друга или получить дополнительное обучение. Большинство эффективных встреч следует за определенным...
Типичный формат деловой встречи

Открытие Деловой встречи

Встреча организаторов должна отослать копии встречающейся повестки дня и минуты от предыдущей встречи до посетителей за несколько дней до фактической встречи, чтобы позволить время для изменений, дополнений и любого необходимого сбора информации. После открытия встречи начните, делая любые необходимые объявления и представляя новых участников встречи, если приспособлено. Следуйте за объявлениями с обзором минут предыдущей встречи, делая и одобряя любые необходимые изменения.

Старый Бизнес

После того, как минуты одобрены, начинают обсуждение старого бизнеса. Во время этого обсуждения посетители должны сообщить относительно происходящих проектов и статуса любых задач, которые были делегированы на предыдущих встречах. Если дополнительные задачи для тех проектов должны быть назначены, сделайте так теперь. Закончите обсуждение старого бизнеса с отчетами о законченных проектах.

Новый Бизнес

После обсуждения старого бизнеса введите новый бизнес встрече. Новый бизнес - что-либо, что не было ранее обсуждено или назначено. Этот раздел встречи - также идеальное время, чтобы представить любых приглашенных ораторов или пригласить представления от проектных групп или комитетов. Позвольте время для вопросов и обсуждения, особенно во время учебной сессии.

Обертка

Закончите встречу сильной оберткой. Некоторым менеджерам нравится заканчивать встречи на положительной ноте, празднуя успех или признавая члена команды. Другие заканчивают общим обсуждением проблем или периода вопроса-и-ответа, если есть время. Вообще, тем не менее, встречи должны закончиться решением о дате и время следующей встречи, в случае необходимости, и быстрый обзор задач, которые были делегированы во время встречи.

Эффективные Встречи

После общей деловой встречи формат может сделать Ваши встречи более эффективными и полезными для посетителей. Чтобы держать Ваши встречи на ходу, всегда создавайте повестку дня заранее и рассматривайте включая срок для обсуждения. Ограничение продолжительности любого особого обсуждения не только держит посетителей на ходу, но также и помогает предъявителям скроить свои представления, чтобы соответствовать в пределах выделенного времени.