Грузоперевозки

Как закончить анализ промежутка

Как Закончить Анализ Промежутка. Анализ промежутка сравнивает цели компании с текущей ситуацией. В проведении анализа промежутка компания может потребовать списка действий, пункты и люди должны были преодолеть идентифицированный разрыв. Например, если компания не может удовлетворить своим целям с существующей системой программного обеспечения, она может провести анализ промежутка к...

Как закончить анализ промежутка 1

Подготовьтесь к анализу, намечая встречу с аналитической командой. Компании могут использовать матрицу ролей и обязанностей (форма, которая содержит, кто делает задачу, кто ответственен за управление задачей, кто задает работу, вовлекает). Как только роли были назначены, проектные границы временной рамки и аналитические методы (спросите, слушайте, наблюдайте, отчет) может быть установлен. Цель состоит в том, чтобы проанализировать необходимые рабочие места получить историю того, что присутствует и чему недостает.

2

Задайте основные вопросы правильных людей (верхнее управление, среднее звено руководства, пограничные служащие). Вопросы должны быть вокруг источника потребности, почему важно, что оценивает решение, предложил бы, и как успех был бы измерен, если бы потребность была удовлетворена. Например, если потребность - дополнительная часть программного обеспечения, важность может быть должна спасти шаги в обнаружении информации, и измерение было бы в меньше времени, должен был закончить процесс.

3

Слушайте и сделайте заметки. Предоставьте время тем, которые интервьюируемым, чтобы говорить о потребности и предоставить информацию, не включенную в вопросы. Используя открытый (вопросы, которые не требуют да или никаких ответов) также рекомендуется вопрос, поскольку он поощряет обсуждение (например, "скажите меня о некоторых из идей для того, чтобы использовать новое программное обеспечение"). Делание хороших заметок и повторение, что услышали для разъяснения, могут также быть важными навыками, чтобы использовать.

4

Наблюдение работы является одним способом фактического испытывания работы, которая сделана. Проведение времени с операторами ПК, которые управляют процессом программного обеспечения каждый день, может обеспечивать хорошую способность проникновения в суть относительно того, что необходимо и почему. Это также дает наблюдателю возможность сравнить письменную должностную инструкцию с фактическим качеством выполнения работы. Это может быть одним из самых важных шагов в анализе промежутка.

5

Обзор отмечает в вопросах о служащем и действиях наблюдения. Напишите отчёт с ясным объяснением всех результатов и предложенных рекомендаций. Может быть важно сохранять отчет фактическим, логичным и измеренным к преимуществам для компании, если потребность удовлетворена. Включайте стоимость необходимого продукта/процесса, сколько служащих было бы затронуто, причины осуществить продукт/процесс, преимущества наличия продукта/процесса и льгот для компании.