Грузоперевозки

Как вычислить затраты печати

Как Вычислить Затраты Печати. Вычисление точных затрат печати является хитрым бизнесом, но важный, чтобы сделать, если Вы действительно хотите получить ручку на своих расходах. Вы можете найти, особенно если Вы нуждаетесь во многих копиях того же самого документа, что значительно менее дорого произвести работу печати на стороне. Давайте начнем, производя некоторые подсчеты.

Прямые затраты

1

Вычислите, какого количества Ваша статья стоит за страницу. Смотрите на свою квитанцию для бумаги, которую Вы купили (удостоверьтесь, что включали налог), и разделите это на число страниц в пакете. Если Ваша премиальная глянцевая фотобумага стоила 12,00$ и в пакете было 25 листов, то Ваш за листовую стоимость составляет.48$ (12,00$, разделенные на 25).

2

Вычислите свои затраты чернил за страницу. Это - самое трудное вычисление всех, и только точно, если Вы в состоянии управлять тестом, которым управляют (описанный в следующем шаге ниже). Изготовители чернильных картриджей оценивают свои патроны в термине числа страниц, которые Вы можете напечатать в определенном проценте от освещения чернил. Например, если изготовитель оценил их патрон прибыли в 50 страницах в 100%-ом освещении, это означает, что Вы могли напечатать 50 страниц за патрон, и каждая страница будет полностью покрыта прибылью. Действительность, тем не менее, - то, что у страниц текста обычно только есть 10%-ое освещение: остальное - белое пространство на странице. Это означает, что Ваш патрон прибыли напечатал бы 500 страниц текста прежде, чем должным быть быть замененным (50 раз 10). Так, если Вы печатаете текстовые страницы и Ваш патрон прибыли, стоит 20,00$ и напечатает 500 листов прежде, чем должным быть быть замененным, Ваша стоимость чернил составляет.04$ за страницу (20,00$, разделенные на 500). Поэтому, Ваша стоимость за страницу для бумаги и чернил составляет.52$. Это вычисление становится намного более трудным, тем не менее, когда Вы начинаете добавлять цветные патроны.

3

Управляйте тестом, которым управляют. Если Вы печатаете много копий того же самого цветного файла, покупаете новый набор чернильных картриджей для Вашего принтера и устанавливаете их. Тогда отследите то, сколько копий Вы можете напечатать прежде, чем Ваши чернильные картриджи должны быть заменены. Например, скажите, что Ваши чернильные картриджи стоят 100,00$, и Вы в состоянии напечатать 100 копий цветного файла, у которого есть 50%-ое освещение страницы. Ваша стоимость составляет 1,00$ за страницу (100,00$, разделенные на 100). Вы можете тогда оценить, что, если бы у Вашего цветного файла было 25%-ое освещение, Вы получили бы 200 печатных изданий, и для 75%-ого освещения Вы получили бы 50 печатных изданий.

4

Не забудьте принимать во внимание цветовую палитру своего файла. Если Вы управляли тестом, которым управляют, как описано выше, все, что Вы будете знать, наверняка то, сколько копий Вашего испытательного файла могло быть напечатано перед изменяющимися патронами. У большинства файлов есть отдельные цветовые палитры. Например, если Вы будете использовать много синих, то Ваш голубой патрон закончится прежде, чем Ваш желтый патрон делает. Если Вы будете использовать много зеленых, то Ваши желтые и голубые патроны закончатся перед Вашим патроном фуксина. Это трудно - если не невозможный - чтобы предсказать точно, сколько страниц Вы выйдете из ряда чернильных картриджей, если Вы не будете управлять тестом на каждый файл, Вы планируете напечатать. Это - то, почему большинство проектировщиков использует эмпирическое правило, которое говорит, что одна цветная страница в 50%-ом освещении использует ценность за 1,00$ чернил. Это означает, что, если у Вас есть много фотографий на странице (больше чем 50%-ое освещение), Вы можете использовать 1,25$ для ценности за 1,75$ чернил за страницу вместо этого.

5

Вычислите свою стоимость за страницу для Вашего принтера. Большинство принтеров оценено для числа страниц, которые они могут напечатать прежде, чем должными быть быть замененными. Для домашних струйных принтеров то число как правило - 20 000 - 30 000 листов. Если Ваш принтер оценен для 25 000 листов, например, и это стоило Вам 250,00$, то принтер стоит Вам.01$ за страницу.

6

Добавьте вместе свои прямые затраты: стоимость бумаги за страницу, стоимость чернил за страницу и стоимость принтера за страницу. Сумма будет стоимостью материалов для каждой страницы, которую Вы печатаете.

7

Добавьте свои косвенные затраты, если Вы хотите быть маниакальными об определении Ваших затрат печати. В то время как я не обязательно рекомендую изобразить затраты до этой степени, если Вы управляете бизнесом, это может стоить. Ваш печатник использует электричество, чтобы бежать, и Вы должны заплатить за то электричество. Так что делает Ваш компьютер, который дает команды Вашему принтеру. Вы можете проверить электрическую оценку своего принтера и компьютера против полного использования Вашего счета на электроэнергию, и затем сначала разделить полное использование на оценки, и затем результат числом страниц, которые Вы печатаете. Это даст Вам, приблизительная стоимость за страницу для электричества имела обыкновение печатать это. Точно так же, если Вы арендуете свое рабочее пространство, у Вашего принтера есть след в космосе, и поэтому Вы можете вычислить, какого количества это стоит в месяц, чтобы использовать Ваш принтер в космосе. Например, если Ваш офис составляет 500 квадратных футов в 1 000,00$ в месяц, Вы платите 2,00$ за квадратный фут в месяц. Если след Вашего печатника составляет 2 квадратных фута, то он стоит Вам 4,00$ в месяц, чтобы иметь Ваш принтер в наличии. И если Вы печатаете 200 страниц в месяц, тогда это стоило Вам.02$ за страницу в арендной плате.