Грузоперевозки

Как управлять затратами бумаги для печатающих устройств в офисе

Как Управлять Затратами Бумаги для печатающих устройств в Офисе. Бумага для печатающих устройств фирменного бланка компании, так же как связанные печатные продукты, такие как визитные карточки и отправляющие по почте лейблы, является важной частью своего фирменного стиля. Хорошо разработанная бумага для печатающих устройств, напечатанная на высококачественной бумаге, делает положительное заявление об успешном предприятии. Однако, качественная бумага для печатающих устройств...

Как управлять затратами бумаги для печатающих устройств в офисе 1

Объедините всю покупку. Во многих офисах различные отделы обычно заказывают различные применения бумаги для печатающих устройств компании для их собственного фирменного бланка и потребностей документов, таких как счета или потребительские формы обзора. Для отдельных отделов также весьма обычно использовать их собственный принтер, который добавляет далее к затратам. Для максимальных сбережений объедините все покупки фирменного бланка компании в единственную, комплексную сделку, которая имеет место только несколько раз год, и составляет каждый отдел в компании; покупка оптом может спасти целых 20 - 50 процентов на стоимости фирменного бланка. Дайте всю работу единственному принтеру когда-то.

2

Использование монитора. Установите основание для продолжающегося, регулярного использования фирменного бланка в каждом отделе, затем контролируйте фактическое использование, чтобы искать изменения. Используйте свои данные, чтобы сравнить отделы и определить изменения. Во многих компаниях один или два отдела особенно расточительны когда дело доходит до основных но дорогостоящих ресурсов, таких как фирменный бланк. Ваша цель - последовательный образец эффективного использования всюду по компании. Считайте начальников отделов ответственными за выполнение этой цели.

3

Уменьшите стоимость некоторых заявлений. В то время как письма от президента или других высших должностных лиц должны всегда быть на первоклассном бумажном запасе с превосходной печатью, Вы можете значительно ниже полная стоимость фирменного бланка компании, идя в менее дорогой бумажный запас и менее дорогой принтер для большего количества обычных частей коммуникации.