Грузоперевозки

Как управлять канцелярскими товарами

Как Управлять Канцелярскими товарами. Как владелец бизнеса, Вы можете заметить, что канцелярские товары могут быть крупным расходом. Без того, чтобы брать под свой контроль этот расход Вы могли потратить больше, чем Вы нуждаетесь к на этих пунктах. Управляя использованием канцелярских товаров, Вы можете быть более эффективными и использовать лучше Ваши деньги. Больше Вашего капитала могло тогда использоваться...

1

Поместите все свои канцелярские товары в кабинете, который захватывает. Много владельцев бизнеса делают ошибку помещения канцелярских товаров, где любой может легко захватить их. Это создает искушение для Ваших служащих взять больше канцелярских товаров, чем они нуждаются. Они могли бы даже испытывать желание забирать домой дополнительные ручки или бумагу с ними для личного использования. Помещая поставки в кабинет, который захватывает, Вы можете управлять потоком поставок.

2

Создайте систему, которая считает каждого служащего ответственным за канцелярские товары, которые он вынимает. Делая это, служащие знают, что за ними следят. Вы могли держать портативный компьютер с формой в этом для Ваших служащих, чтобы перечислить точно, что они не торопятся, они получают доступ к кабинету. Служащие должны быть обязаны подписывать документ каждый раз, когда они берут что-то.

3

Рассмотрите крупноформатную таблицу, которая отслеживает канцелярские товары. Вы можете видеть, какие служащие получают доступ к поставкам чаще чем другие. Если кто-то злоупотребляет системой, Вы можете говорить об этом. Если служащие будут знать, что они проверяются, то они, менее вероятно, злоупотребят системой так или иначе. Смотря на образцы использования, Вы могли приспособить свои покупки канцелярских товаров, чтобы приспособить для этих требований. Этим путем Вы не покупаете слишком много одного изделия и недостаточно другого.

4

Используйте программное обеспечение инвентаря канцелярских товаров, чтобы контролировать Ваши поставки. Если Вы не хотите использовать ручную систему, Вы могли бы использовать программное обеспечение, которое развито строго с этой целью. Вы вводите данные в программное обеспечение, и это отслеживает все для Вас. Это может также послать тревоги, когда Вы должны купить дополнительные поставки. Если Вы не хотите покупать посвященное программное обеспечение инвентаря канцелярских товаров, Вы могли бы по существу сделать ту же самую вещь с традиционной программой крупноформатной таблицы на Вашем компьютере.