Грузоперевозки

Как убрать старую информацию от офисных файлов

Как Убрать Старую информацию От Офисных Файлов. Очистка старой информации от ручных или электронных файлов может помочь Вам организовываться, но сначала важно знать, какая информация может быть разрушена и что должно быть сохранено неопределенно. Также важно рассмотреть, как разрушить старую информацию, так как часть этого могла быть конфиденциальной. Всегда...
Как убрать старую информацию от офисных файлов

Удалите Старую информацию Из Офисных Файлов

1

Прочитайте любую политику компании на управлении отчетами, хранении и распоряжении. Там может быть уверенным файлы, которые компания по закону обязана поддерживать в течение установленного периода времени. Определите, какую информацию Вы должны хранить и что может быть разрушено.

2 Создают отдельные груды, чтобы организовать Ваши документы прежде, чем разрушить что-либо.

Пройдите каждый файл и отдельные пункты в то, что должно быть сохранено, что может быть разрушено, что должно быть заархивировано вне места, и что потребности быть измельченным, а не только переработанным. Любые файлы Вы не уверены, что сделать с, должны войти в отдельную груду. Также вычищая электронные файлы, создайте резервный диск, где Вы спасете или заархивируете файлы.

3

Раскромсайте пункты, которые являются конфиденциальными и не должны быть сохранены, или посылают файлы в компанию, которая раскромсает бумагу для Вас. Переработайте любые неконфиденциальные документы. Втисните любые пункты, которые могут быть заархивированы в другом месте, делая запись содержания коробки в случае, если они должны быть восстановлены позже.

4

Возвратите остальную часть файлов кабинету, оставляя только пункты, Вы не уверены, как рассматривать. Согласуйте со своими сотрудниками, чтобы определить, куда пункты должны пойти, и иметь дело с каждой информацией, пока груда не была устранена.