Грузоперевозки

Как убрать сопроводительное письмо

Как Убрать Сопроводительное письмо. Сопроводительные письма используются экстенсивно в бизнесе как введение в больший документ, такой как отчет, подчинение резюме, открытие или другая важная документация. Сопроводительное письмо используется, чтобы ввести и описать цель, тему и желаемые действия, которые будут взяты. Часто автор сопроводительного письма...

Редактирование Сопроводительного письма

1

Напишите первый проект своего сопроводительного письма и перечитайте это несколько раз, редактируя. Ваша цель состоит в том, чтобы упростить и сократить информацию. Будьте сжаты всюду по своему документу. Попытайтесь держать сопроводительное письмо к единственной странице, если возможный. У этого должно быть не больше, чем три главных секции: заявление цели, секция тела, которая резюмирует тему большего документа, и завершение.

2

Используйте очень определенный язык такой как, "Это должно предоставить Вам..." для Вашего заявления цели, которое должно идеально быть только одним предложением. Цель всех сопроводительных писем состоит в том, чтобы ввести, какой и почему приложенный документ посылают получателю. Используйте тело своего письма, чтобы объяснить больше о большем документе.

3

Опишите содержание большего документа в как немного слов насколько возможно в основной части письма или что можно было бы назвать секцией "темы". Рефрен от вощения на поэтически в этой секции, которая распространена. Не ускользайте гром главного документа. Краткость и ясность продолжают быть чрезвычайно важными. Если предмет или содержание большего документа несколько сложны, однако, дополнительные предложения могут быть необходимыми.

Приспособьте грамматические инструменты, которые помогают организации и коммуникации, такой как пули, или нумерация может также быть полезной.

4

Напишите заключительную секцию, детализируя действия следующего шага, которых Вы желаете от получателя Ваших документов. Будьте очень определенными и включайте требуемую дату, если чувствительное ко времени действие требуется.

5

Положите свой начальный проект сопроводительного письма в стороне в течение дня или больше если время разрешает. Тогда возвратитесь и прочитайте это снова. Попросите, чтобы другие прочитали это и предложили их мнения. Также попросите, чтобы они проверили это для любых или грамматических ошибок с орфографической ошибкой, которые Вы, возможно, пропустили. Отредактируйте как необходимый и бестелесные изменения в заключительный проект. Напечатайте копию своего заключительного сопроводительного письма и проверки, чтобы убедиться, что это соответствует привлекательно на стандартной бумаге с соответствующими краями и интервалом.