Грузоперевозки

Как сравнить сегменты кода счета в бухгалтерском программном обеспечении

Как Сравнить Сегменты кода Счета в Бухгалтерском программном обеспечении. Бухгалтерский учет кодексов может быть долгим и замысловатым с большим количеством цифр и даже писем. Они используются, чтобы идентифицировать сделки в главной бухгалтерской книге и отдельные сделки типом. Сравнение кодовых сегментов счета в бухгалтерском программном обеспечении может быть стимулирующим, потому что каждый бизнес использует...

1

Планы счетов извлечения от систем Вы сравниваетесь. Вы можете распечатать их или получить их в электронном формате. Много программ предлагают списки счетов сегментом, облегчая понимать бухгалтерскую кодовую установку. Например, у кодекса счета может быть структура "xxx-yy-zzzz". Если список сегментов для "yy" показывает, что цифры "01" для Калифорнии, "02" для Аризоны, и "03" для Орегона, то наиболее вероятно "yy" сегмент касается государств, где компания работает. Вы будете в состоянии видеть то, чего касаются сегменты, но наиболее вероятно Вы не будете в состоянии видеть, почему план счетов был создан путем, это было, если установка не была зарегистрирована и сохранена для обзора.

2

Сравните сегменты функцией, не последовательностью, которую они разоблачают в бухгалтерском кодексе. Например, у Фирмы A есть кодекс счета "xxx-yy-zzzz", в то время как у Фирмы B есть кодекс счета "x-yyyy-zzz". Если "x" сегмент в каждом кодексе счета означал ту же самую вещь, такую как отделы, то имеет смысл сравнивать их; однако, если "x" в Фирме A имеет отношение к типам продажи, то не имеет никакого смысла сравнивать первые сегменты обеих фирм. Та же самая логика относится ко всем сегментам.

3

Используйте крупноформатную таблицу, чтобы сравнить бухгалтерские сегменты кода. Вы можете загрузить план счетов или пробный баланс в крупноформатной таблице и использовать функцию "парсинга", чтобы отделить сегменты в каждой колонке, чтобы облегчить сравнение и анализ. Вы можете также вид данных, чтобы проанализировать сегменты или использовать фильтр или столы центра Например, Вы могли сортировать данные по описанию, чтобы идентифицировать подобные пункты в пределах двух наборов бухгалтерских сегментов и провести логическое сравнение. Используя фильтр в рабочем листе, Вы можете сгруппировать и отделить определенные пункты легко.