Грузоперевозки

Как сравнить электронную почту и факс

Как Сравнить электронную почту и факс. Определение, предпочли ли бы Вы переписываться клиентам и служащим по электронной почте или факсу, является важным деловым решением. Изменение Ваших методов коммуникации и передачи документа может упростить Ваши действия. Сравните затраты и выгоду использования электронной почты и факса.

1

Определите, какие типы документов Вы пошлете и получите по электронной почте и факс. Думайте о том, являются ли они простыми контрактами клиента и клиента или личными и конфиденциальными материалами. Вы можете быть более готовыми послать и получить конфиденциальные материалы по факсу, чем Вы были бы по необеспеченным почтовым системам.

2

Смотрите на цену этих двух вариантов. Электронная почта является более или менее бесплатной. Электронная почта идет с Вашим интернет-пакетом и связана с доменным именем Вашей компании. Если у Вас нет веб-сайта, Вы можете использовать обслуживание бесплатного e-mail как Yahoo! вести дело. Факсы и линии добавляют расход к Вашему действию. Вы не только должны купить факс и обслуживание телефонной линии, Вы также должны заплатить за обслуживание, бумагу и чернила для Вашего факса.

3

Думайте о своем бизнесе с точек зрения Ваших клиентов. Думайте о том, чувствовали ли бы они себя более удобными, посылая документы по факсу или электронную почту.

4

Дайте Вашим клиентам выбор, поддерживая линию факса и почтовый ящик для посылки и получения документов. Давая Вашим клиентам выбор может быть наилучшим вариантом, но удостовериться, что это - эффективный путь к Вам, общаются также.

5

Рассмотрите удобство. Если Ваш образ жизни - тот, в котором Вы постоянно собираетесь уходить, рассматриваете сообщение прежде всего по электронной почте. Также рассмотрите покупку обслуживания факса онлайн, которое позволяет Вам посылать и получать факсы по Интернету. Присмотритесь к ценам, чтобы сравнить продавцов.