Грузоперевозки

Как создать график служащего в microsoft excel

Как Создать График Служащего в Microsoft Excel. Одна из ответственности, которую Вы несете как менеджер или владелец компании, создает график служащего. Поскольку много факторов влияют на создание графика, включая потребность снабдить каждого служащего определенным числом часов или создающий место для гибкости в случае на последней минуте...

Как создать график служащего в microsoft excel 1

Excel запуска и начало новый чистый рабочий лист. Щелкните кнопкой Office в верхнем левом углу, затем щелкните "New". Щелкните "Time Sheets" от "Шаблонов" застекляет и выбирает шаблон графика служащего, затем щелкает "Create".

2

Перечислите своих служащих по имени в первом ряду (маркировал) ниже "понедельника" (или первый день в Вашем графике). Щелкните именами к основному моменту, затем нажмите "Контроль" и "C", чтобы скопировать. Щелкните ниже клетки под "вторником" (или второй день в Вашем графике) и пресса "Контролем" и "P", чтобы приклеить. Повторитесь, чтобы ввести имена служащего под каждым днем недели. Щелкните в любой клетке, такой как те, которые содержат дни, чтобы отредактировать информацию, которую она содержит.

3

Приспособьте времена в первом ряду и рядах рядом с каждым днем, которые автоматически собираются начаться в 7:00, с приращениями времени часа после (иначе 7:00, 8:00, 9:00). Настройте это, чтобы отразить часы, Ваш бизнес открыт, и сделайте приращения (30 минут, 2 часа) меньший или больше по мере необходимости. Например, если Вы предпочитаете приращения времени 45 минут, Вы можете перечислить "7:00, 7:45, 8:30" в рядах рядом с каждым днем.

4

Заполните график каждого служащего ниже колонки подходящего времени в течение каждого дня. В зависимости от Вашего бизнеса Вы могли бы хотеть отличить, какое положение, что служащий работает, такие как "кассир" или "официантка". Напечатайте положение работы в клетке ниже времени, они, как намечают, будут работать. Насчитывайте число часов, которые они имеют в течение каждой недели в "Полной" колонке на далеком праве.