Грузоперевозки

Как создать график назначения

Как Создать График Назначения. Вы можете использовать Microsoft Word, чтобы создать простой график назначения, который включает список времен и имен клиента или случая. Чтобы создать более подробный график назначения с дополнительными областями, Вы можете хотеть попытаться создать Ваш документ о Excel, который позволяет Вам добавлять так много дополнительных областей как потребности....
Как создать график назначения

Microsoft Word

1

Начните новый документ в Microsoft Word. Для однодневного графика назначения напечатайте свой список времен вниз левый край к часу, получасу, или 15-минутным приращениям, как необходимый. Для мультидневного графика назначения Вы можете создать отдельную страницу в день.

2

Нажмите "Войти" ключ дважды после каждого раза, когда Вы перечислили; это позволяет Вам иметь разрыв линии между временами для более ясного полного представления.

3

Напечатайте двоеточие или дефис рядом с каждым перечисленным разом, сопровождаемым именем клиента или случаем, который Вы планируете посетить. Сохраните свой документ к Вашему компьютеру, таким образом, Вы можете добавить к своему графику позже, не имея необходимость перепечатывать предыдущие добавленные разы. Если Вы предпочитаете, Вы можете также распечатать перечисленные времена, тогда написали имена клиента или события в заполнить время.

Microsoft Excel

4

Начните новый документ в Microsoft Excel. Каждая область прямоугольника - клетка; колонки маркированы в алфавитном порядке и ряды числами. Напечатайте свой увеличенный список времени вниз первая колонка.

5

Напечатайте на имена клиента или события в колонке B; удостоверьтесь, что скоординировали назначение или времена событий с каждым именем клиента или случаем. Расширьте ширину колонки, если Вы нуждаетесь к, щелкая вертикальным баром между колонками A и B и держа мышь в подчинении, поскольку Вы тянете бар направо; отпущенный на мыши, когда Вы достигаете ширины, Вы хотите.

6

Используйте дополнительные колонки за дополнительной информацией, чтобы сформировать Ваш график назначения. Например, Вы можете использовать колонку C, чтобы добавить примечания относительно цели для каждой встречи с Вашими клиентами. Если Вы намечаете назначения в салоне, Вы можете использовать дополнительную колонку, чтобы добавить, какое обслуживание (е) каждый клиент просил. Если Вы создаете коллективный график для своей семьи - такой как диаграмма тяжелой работы или ежедневный или еженедельный график событий - Вы можете поместить имя каждого члена семьи рядом с соответствующей тяжелой работой или случаем. Добавьте дополнительные области колонки как необходимый.