Грузоперевозки

Как создать электронную почту счета

Как Создать электронную почту Счета. Больше компаний посылает свои счета по электронной почте, экономя деловое время и деньги. Компания не должна не торопиться, чтобы распечатать счета, таким образом экономя деньги на бумаге и конвертах. Кроме того, бизнес не должен заплатить никому, чтобы наполнить счета в конверты или плату за пересылку по почте к...

Почтовые Счета

1

Создайте счет. Выберите популярную программу как Microsoft Word. Тем путем Вас можно уверить, что Ваши клиенты будут в состоянии открыть счет, который Вы посылаете как приложение. Вы можете также использовать настроенное программное обеспечение выставления счета, пока Вы можете сохранить свою работу как.pdf файл. Включайте дату, Вы создали счет, дата, клиент купил товары/услуги, номер счета-фактуры, имя и контактную информацию для Вашей компании, имя и контактную информацию для Вашего клиента, описания купленных товаров/услуг, расстройство затрат для каждого пункта, количества купленных товаров/услуг, подуровень, налог, отгрузка, другие обвинения, общая сумма счета, и когда оплата должна.

2

Создайте электронную почту. Если у Вас есть много счетов, чтобы послать, Вы можете создать родовое тело для каждой электронной почты, то настроить ее для клиентов, основанных на том, что они купили. Удостоверьтесь, что включали свое имя, название, название компании, служебный адрес, номер телефона, и адрес электронной почты возвращения.

3

Приложите счет или копию и приклейте это в теле электронной почты. Пока счет не содержит много графики, Вы должны быть в состоянии приложить его к электронной почте. Знайте, что некоторые компании приходят в норму файлы с приложениями и отмечают их как спам. Так что удостоверьтесь, что Вы посылаете развить электронное письмо, стремясь подтвердить, что Ваш клиент получил счет. Если он не сделал, скопируйте и приклейте содержание в тело Вашей электронной почты. Вы можете потерять часть своего форматирования, но по крайней мере главная информация доберется там, разрешая Вам быть заплаченной.

4

Пошлите электронное письмо. Узнайте определенный адрес электронной почты человека, который обращается с кредиторской задолженностью в компании, которой Вы выставляете счет. Кроме того, удостоверьтесь, что Вы знаете, нужно ли копии послать другим людям, чтобы ускорить оплату. Тогда пошлите электронное письмо всем необходимым получателям.