Грузоперевозки

Как составить деловую электронную почту

Как Составить Деловую электронную почту. Правила для того, чтобы написать хорошее деловое письмо все еще применяются даже при том, что наиболее письменное деловое общение посредством электронной почты сегодня. Чтобы произвести хорошее первое впечатление, электронная почта должна быть хрустящим картофелем и профессионалом, являетесь ли Вы развитием продажи встречающаяся или просящая финансовая информация. Это должно быть кратко потому что...

Как составить деловую электронную почту 1

Заполните "К" и "От" областей. Используйте полные имена с почтовыми связями в пределах угольников везде, где возможный. Заполните область "Cc" с адресами электронной почты, только те празднуют к обсуждению. Заполните область "Рассылки первых экземпляров", отсылая родовую электронную почту, такую как приглашение на выпуск нового товара, и получатели лично не знают друг друга.

2

Используйте опцию меню "Ответа", отвечая на электронные письма. Избегите "Ответа на Весь" выбор. Получатель может хотеть отправлять Ваш ответ другим. Включайте только соответствующие секции из оригинальной электронной почты в Вашем ответе.

3

Заполните "Подчиненную" область. Будьте информативны, но кратки. Не используйте чистую строку темы в деловом электронном письме.

4

Напишите приветствие открытия. Напечатайте "Дорогого Джо", если Вы знакомы с получателем или более формальной "Дорогой г-жой Смит", если Вы не.

5

Сохраняйте тело электронной почты точным. Доберитесь до пункта быстро. Обрисуйте в общих чертах цель электронной почты. Опишите основной вопрос или проблему и просите или предложите план действий. Например: "Я - развитие нашего телефонного разговора на прошлой неделе, когда мы обсуждали вопросы проектирования с нашими соединителями. Мы должны скоро решить это, потому что напряженный курортный сезон быстро приближается. Давайте соберем наших инженеров на следующей неделе и давайте придумаем план. Пожалуйста, предложите альтернативное время, если следующая неделя не удобна, но мы действительно должны были решить это быстро."

6

Согласитесь "Искренне" или "Отношения", поскольку Вы обычно закрывали бы деловое письмо. Закончите со своим именем, если получатель - знакомство; используйте свое полное имя иначе. Держите свой файл подписи к трем или четырем линиям.