Грузоперевозки

Как провести встречи

Как Провести Встречи. Фирмы, клубы и сборы ассоциации часто требуют встреч между участниками, таким образом, все остаются сообщенными о политике и изменениях. Как другие функции, встречи бегут наиболее гладко когда должным образом планирующийся. Последняя вещь, которую любой хочет, для встречи, чтобы передать в неблагозвучие крика и воплей. Должным образом запланированный...

1

Спроектируйте схему, детализирующую цель встречи и тем, которые должны быть затронуты. Установите свободную границу временной рамки, которая заявляет, когда встреча должна начаться, и предварительное время окончания (встречи иногда бегут поздно). Решите, кто будет управлять встречей, дать отчеты или сделать представления.

2

Встретьтесь с людьми, которые будут управлять встречей, дать отчеты или сделать представления. Сообщите им о том, когда встреча, и обеспечьте их крайний срок, чтобы поставить схему их материалов представления Вам, таким образом, Вы можете создать маршрут для встречи.

3

Напишите повестку дня на фирменном бланке компании и распределите его тем, которые посещают встречу. Этот документ должен, по крайней мере, сообщить посетителям относительно места встречи, начала и конец света, и цель встречи. Используйте информацию от своей схемы, и любые материалы, предоставленные Вам встречающимися участниками, чтобы спроектировать эту повестку дня. Распределите повестку дня несколько дней перед встречей.

4

Откройте встречу и возьмите рулон. Поручите кому-то делать запись встречающихся минут. Следуйте за свободной границей временной рамки и обсудите встречающиеся темы. Во время встречи позвольте несколько минут для комментариев и вопросов о каждой теме перед хождением дальше к следующей теме.

5

Суммируйте ключевые пункты и проверьте, что посетители понимают понятия, и проблемы подняли на встрече. Отложите встречу, но останьтесь несколько дополнительных минут, чтобы слушать любые вопросы "об отставшем" или комментарии.