Грузоперевозки

Как провести телеконференцию

Как Провести Телеконференцию. Организация телеконференций позволяет людям сотрудничать по проблемам, когда расстояние препятствует тому, чтобы они встретились лицом к лицу. Есть много форм организации телеконференций, таких как videoconferencing, веб-конференц-связь и звонят конференц-связи. Все удобство участников предложения и гибкость. Организация телеконференций дает учреждения...

Как провести телеконференцию 1 Наличие определенной повестки дня будет сохранять участников сосредоточенными и избегать беспорядка.

Пошлите повестку дня по электронной почте и, в случае необходимости, материалы исследования. Дайте информацию об участниках о темах, которые будут затронуты. И сообщите им о повестке дня препятствовать тому, чтобы время было потрачено впустую во время телеконференции. Это поможет подготовить участников, чтобы задать вопросы, получить ценную способность проникновения в суть и предложить соответствующую обратную связь во время телеконференции. Ограничьте количество тем, которые будут обсуждены, чтобы поощрить более производительную и всестороннюю телеконференцию.

2 среда, используемая для телеконференции, может значительно воздействовать на встречу.

Выберите соответствующую технологию. Думайте о природе встречи и типе лиц, которые будут участвовать. Для телеконференции со всесторонней повесткой дня видео конференц-связь более эффективна. Для менее существенной повестки дня будет достаточно селекторное совещание. Если у Вас есть больше визуальных учеников, то видео конференц-связь - наилучший вариант. Участники с технологическими навыками могут использовать более сложное программное обеспечение.

3

Различные типы исследования программного обеспечения, такие как Adobe Connect и Microsoft Office Live Meeting. Прочитайте интернет-обзоры программного обеспечения и спросите других, которые сделали телеконференции, чтобы решить, который был бы идеален для Вашей телеконференции. Спросите участников, какое программное обеспечение, способ организации телеконференций и оборудования они предпочли бы.

4

Настройте технологию перед телеконференцией. Проверьте программное обеспечение и недели оборудования заранее, чтобы рассмотреть, как технология работает. Прочитайте руководство и назовите ЭТО представителем, когда техническая трудность действительно возникает так, чтобы Вы знали, как решить это и любые другие проблемы, которые могли бы произойти во время телеконференции.

5 Организаций телеконференций не должны позволить участникам забывать надлежащие манеры.

Сделайте, чтобы все дали краткое введение; это позволяет участникам заявлять свои области экспертизы и интереса. Введение может или быть формальным или случайным, в зависимости от цели телеконференции. Установите правила этикета, чтобы предотвратить любые ненужные столкновения или задеть самолюбие. Имейте правила для различных ситуаций. такой как вход в обсуждение, задавание вопросов и использование немой кнопки.

6

Дайте всем возможность выразить его или её мнение; у всех есть мнение или знание, которое ценно группе. Чтобы препятствовать тому, чтобы один участник занял телеконференцию, обратитесь к другим для их взглядов. Поощрите участников предлагать встречные точки зрения выражаемым идеям.

7

Уменьшите отвлечения. Попросите, чтобы все пошли "на немого", когда они не говорят. Предложите, чтобы участники сделали заметки и активно слушали. Устраните любые ненужные визуальные или аудио элементы. Если телеконференция уведена в сторону, представьте идею, которая возвращает обсуждение повестке дня.

8

Выберите план действий прежде, чем закончить телеконференцию. Позвольте всем кратко государственному ее последние мысли или вопросы. Рассмотрите примечания в течение прошлых нескольких минут телеконференции, чтобы освежить память участников о встрече.