Грузоперевозки

Как провести телеконференцию или действительную встречу

Как Провести Телеконференцию или Действительную Встречу. Телеконференции и действительные встречи удобны и рентабельны. Они позволяют людям участвовать независимо от того, где они расположены, не подвергаясь никаким путевым расходам. С несколькими простыми шагами планирования Вы можете гарантировать, что телеконференция или действительная встреча бегут гладко и достигают...

Как провести телеконференцию или действительную встречу 1

Отошлите предварительно встречающийся информационный пакет. Это должно включать дату и время встречи, инструкций для того, чтобы набрать в, повестка дня перечислить пункты, которые будут обсуждены и цель встречи, и контактная информация для кого-то, чтобы ответить на вопросы или помочь с проблемами.

2

Регистрация в телеконференцию по телефону или действительную встречу делает интервалы онлайн, по крайней мере, между получасом прежде, чем встреча начнется. Для действительной встречи онлайн Вы можете хотеть зарегистрировать через 45 минут к часу заранее. Это позволит Вам расследовать любые проблемы прежде, чем участники начнут загружаться. Вы также будете доступны для тех, кто мог бы загрузиться рано.

3

Сделайте, чтобы участники объявили о себе, как они загружаются. Это позволит Вам отслеживать обслуживание и позволять посетителям в различных местоположениях "встречать" друг друга прежде, чем встреча начнется.

4

Начните встречу быстро. Вы должны быть почтительными из времени посетителей в действительной окружающей среде, как Вы были бы на физической встрече. В начале попросите, чтобы участники использовали немую кнопку по своим телефонам, если кто-то будет говорить за длинный период. Это устранит недовольный фоновый шум.

5

Имейте участников телеконференции или действительной встречи annouce непосредственно, заявляя релевантную информацию, таких как их имя, отдел, название работы и местоположение прежде, чем они будут говорить. Это сообщит всем, кто говорит в любой момент времени.

6

Придерживайтесь повестки дня. Переадресуйте участников, если они начинают говорить о несоответствующих темах. Напомните им о повестке дня и удовлетворяющей цели и переадресуйте их назад к текущему пункту повестки дня. Позвольте им знать, что Вы обеспечите время после встречи для открытого обсуждения.

7

Прежде, чем закончить действительную встречу или телеконференцию, спросите в один прошлый раз, если у кого-либо еще есть что-нибудь, чтобы добавить, затем будьте благодарны за то, что посетители участвуют. Даже при том, что они не должны были поехать во встречающееся местоположение, они все еще занимали время из их дня, чтобы следить, таким образом, Вы должны показать свою оценку.

8

Отправьте встречающиеся сообщения к телеконференции или действительным участникам встречи в течение 24 часов после встречи. Это позволит им рассматривать материал для точности, в то время как встреча является все еще новой в их умах. Если бы какие-либо решения были приняты во время встречи, то они должны быть разъяснены в примечаниях. Любые задачи, которые были назначены, должны быть перечислены, также, наряду с тем, кто на них назначили и числа истечения срока.