Грузоперевозки

Как провести осуществление дерева требования

Как Провести Осуществление Дерева Требования. Звоните деревья передают важную информацию; они могут использоваться во времена аварийного реагирования или кризиса, или наметить обычные встречи. Любое дерево требования только столь же хорошо как свои участники, и вытащить наиболее из Вашего осуществления дерева требования, Вы должны гарантировать, что у Вас есть текущая контактная информация каждого участника перед Вами...
Как провести осуществление дерева требования

Организация Дерева Требования

1

Напечатайте список каждого члена Вашей организации, перечисляя их полное имя и номер телефона. Распределите этот список своим участникам и попросите исправления. Пересмотрите список, чтобы обновить номера телефона в случае необходимости.

2

Сделайте блок-схему, показывая списки заказа требований. Имейте менеджеров, тренеров или другие типы лидеров наверху дерева требования. Дайте каждому менеджеру одного - двух служащих или членов команды, чтобы звонить, затем организовать контактную информацию, таким образом, у каждого служащего есть кто-то, чтобы звонить и так далее, пока Вы не объяснили всех участников. Если Вы нуждаетесь в помощи, организовывая, смотрите на шаблоны.

3

Создайте типовой подлинник сообщения, таким образом, все люди на дереве требования знают, что ожидать. Напечатайте типовое сообщение на основании дерева требования. Включайте основную информацию, которая должна быть передана (такой как, где Вы встречаетесь, когда и что принести). Включайте примечания по тому, что сделать, если связь в дереве требования не отвечает на телефон (например, уезжайте, сообщение голосовой почты тогда называют следующего человека на дереве требования, который будет держать движение цепи).

4

Фотокопируйте блок-схему дерева требования и распределите ее всем членам Вашей организации.

5

Назначьте испытательную дату и время, чтобы провести Ваше осуществление дерева требования. Или дайте определенное время, чтобы достигнуть большинства числа людей или период времени двух - трех часов, если Вы хотите моделировать реальные условия.

Тестирование Дерева

6

Соберите свой список дерева требования, ручку и бумагу ночью запланированного осуществления. Оставьте эти пункты около телефона.

7

Ответьте на телефон всякий раз, когда он звонит. Когда это - лидер дерева требования, захватите свою ручку и бумагу. Сделайте заметки на сообщении.

8

Прочитайте сообщение назад лидеру дерева требования, чтобы гарантировать, что Вы разобрались в данных. Подтвердите, что Вы будете называть следующего человека в списке. Спросите, был ли кто-либо до сих пор недоступен, или если были любые проблемы или изменения дерева требования.

9

Повесьте телефон. Немедленно наберите человека ниже Вас на дереве требования. Прочитайте их сообщение.

10

Закон как лидер дерева требования, в то время как он делает заметки. Передайте релевантную информацию и подтвердите, что он снят надлежащая информация. Повесьте телефон. Ваша роль в осуществлении дерева требования полна. Цепь продолжится этим способом, пока все участники не были достигнуты.