Грузоперевозки

Как провести формальные заседания комитета

Как Провести Формальные Заседания комитета. Заседания комитета играют важную роль в управлении и некоммерческих и коммерческих фирм. В то время как некоторые комитеты работают на неофициальной основе с участниками, встречающимися как необходимый выполнить определенные задачи, другие комитеты более формальны. У некоторых есть юридическая ответственность за такие вещи как...

Как провести формальные заседания комитета 1

Подготовьте и пошлите письменную повестку дня, за по крайней мере, неделю до заседания комитета. Всем в комитете требуется время, чтобы рассмотреть повестку дня и подготовиться к темам, которые будут обсуждены во время встречи.

2

Откройте встречу вовремя. Это как правило делается стулом комитета. Секретарь примет во внимание всех, кто присутствует на встрече, занимая минуты. Открытие встречи вовремя поощряет людей обнаруживаться вовремя и демонстрирует уважение ко всем членам комитета и их время.

3

Распределите копии повестки дня и любые отчеты, которые будут представлены во время встречи. Если комитет встречается на непрерывной основе, распределите копии минут предыдущей встречи. Позвольте времени для членов комитета рассматривать минуты, повестку дня и другие отчеты. Спросите, есть ли какие-либо комментарии о минутах предыдущей встречи и затем спрашивают, есть ли движение и секунда, чтобы принять минуты.

4

Следуйте за заказом повестки дня покрыть каждый пункт во время встречи. Позвольте движениям быть сделанными, которые относятся к рассматриваемому пункту повестки дня. Признайте каждого участника, который хочет говорить о движении. Позвольте одному человеку говорить за один раз и давать каждому человеку шанс, который услышат, если выполнимый. Призовите к голосованию по движению, когда обсуждение было закончено. В некоторых случаях участники предложат поправки, и стул комитета призовет к голосованию по поправкам перед движением.

5

Закончите встречу, когда повестка дня была закончена или когда запланированный конец встречающегося времени прибывает. Стул комитета может отложить встречу без движения, второго или голосование. Секретарь делает запись любого неполного бизнеса так, чтобы он мог быть помещен в повестку дня следующей встречи.