Грузоперевозки

Как провести эффективную встречу

Как Провести Эффективную Встречу. Все ценят встречу, которой управляют эффективно и эффективно; никому не нравится тратить впустую их время, посещая ненужную встречу. Вот некоторые подсказки, которые помогут Вашим встречам быть сосредоточенными и производительные.

1

Во-первых, удостоверьтесь, что встреча необходима. Действительно ли встреча - лучший способ поделиться информацией? Информация может быть дана другим способом, такие как электронная почта, или действительно ли встреча - лучший подход? Если Вы должны ввести от других или иметь информацию, которая могла бы быть извращена в электронном письме, затем созвать собрание.

2

Всегда готовьте повестку дня перед встречей и, если вообще возможно, раздавайте ее загодя, таким образом, участники могут подготовить любые необходимые материалы и иметь их мысли вместе. Повестки дня должны включать пункты, которые обсуждаются и пункты то одобрение потребности. Повестка дня должна также перечислить количество времени, которое будет потрачено на каждый пункт.

3

В начале встречи поручают кому-то держать время и кого-то, чтобы сделать заметки. Примечания должны быть распределены всем в течение 24 часов после завершения встречи. Работа хранителей времени состоит в том, чтобы привести в готовность группу, когда время подлежит каждому пункту. Любой пункт, который не полон, когда время - потребности, которые будут перемещены в следующую встречу, если не жизненно важно что решение быть сделанным. Если это так, определите новое распределение времени - еще 10 минут обсуждения и затем голосования - и затем придерживайтесь его.

4

Прежде, чем отклонить встречу, резюмируйте любые решения, которые были приняты и рассматривают любые следующие шаги и кто будет делать что. Этим путем все оставляют встречу на той же самой странице. Убедитесь, что вся та информация захвачена во встречающиеся минуты.