Грузоперевозки

Как провести эффективную деловую встречу

Как Провести Эффективную Деловую встречу. Слишком много встреч блуждают следа и конца, не достигая ничего. Является ли это о сборщике денег для ассоциации учителей и родителей или новом маркетинговом плане для главной компании, у эффективных встреч есть определенные аспекты вместе, как предварительное планирование и урегулирование цели.

Как провести эффективную деловую встречу 1

Определите ясную цель для своей встречи с ясными целями. Вместо того, чтобы провести, что встреча "обсуждает новые идеи сбора средств," делают Ваша цель запланировать по крайней мере двух сборщиков денег в течение ближайшего бюджетного года.

2

Развейте повестку дня. Позвольте времени рассматривать примечания от последней встречи и введения на цели текущей встречи. Попытайтесь установить времена для каждого аспекта встречи, таким образом, Вы не будете увязать на одном пункте. Если обсуждение одного аспекта бежит долго, Вы можете вынести на обсуждение это для следующей встречи и движения к следующему пункту.

3

Решите, кто должен быть на встрече и связаться с ними с датой и время. Если возможный, пошлите им повестку дня загодя, таким образом, они могут сосредоточить свои мысли до встречи. В некоторых случаях Вы можете хотеть быть введенными на повестке дня загодя. Это поможет препятствовать посетителям отклоняться от повестки дня, как только она установлена.

4

Начните встречу вовремя. Последнее прибытие должно будет нагнать в чем-либо, что они пропустили позже. Особенно, если есть много, чтобы покрыть, важно остаться в графике.

5

Останьтесь на теме. Как проводник встречи это будет Ваша работа не позволить обсуждению терять центр. Следуйте за повесткой дня, и если кто-то берет встречу вне темы или подскакивает к предмету, который будет покрыт позже, признает ее пункты и упоминать, что это будет покрыто позже, или предложение обсудить тот момент после встречи.

6

Следите за ходом времени и ограничьте обсуждение в случае необходимости. Покройте весь материал, отмеченный на встречающейся повестке дня, и закройте встречу как соответствующую для Вашей группы.