Грузоперевозки

Как провести действительную встречу

Как Провести Действительную Встречу. Все более и более глобальная природа многих организаций означает, что много команд работы действуют из различных местоположений. Это также означает, что одна компания может делать регулярный бизнес с другой фирмой, расположенной на полностью различном континенте. Действительные встречи быстро становятся путем самым эффективности затрат к...

Как провести действительную встречу 1

Определите, какой тип действительной встречи Вы хотели бы провести и какой технологии это потребует. Например, селекторное совещание или телеконференция требуют только телефона, в то время как сетевая встреча требует, чтобы у всех участников был компьютер с доступом в Интернет.

2

Выберите технологического поставщика, чтобы использовать во время действительной встречи и ознакомить себя с ее показанной технологией. Например, один из более популярных действительных продуктов встречи, Microsoft Office's LiveMeeting, показывает беседу и голосующие способности сохранять участников занятыми и взаимодействие во время встречи.

3

Настройте повестку дня для встречи и распределите это ко всему, что будет следить наряду с дисками - в или инструкции dial-up за несколько дней до запланированной встречи. Это даст Вам время, чтобы подготовить любые слайды и голосующие вопросы заранее и даст время посетителей, чтобы думать о любых вопросах, которые они могут иметь относительно материала, который будет обсужден.

4

Проверьте технологию, за по крайней мере, час до встречи, чтобы гарантировать, что все работает должным образом и что Вы уверены, как управлять всеми необходимыми и доступными особенностями.

5

Начните и закончите встречу быстро как заявлено в повестке дня. Позвольте некоторое время в конце представления в течение периода ответа и вопроса.

6

Пошлите последующую корреспонденцию вскоре после заключения действительной встречи и предложите посетителям другой шанс задать вопросы. Если встреча архивируется в будущих целях воспроизведения, сообщите всем, как они могут получить доступ к материалу и как долго.