Грузоперевозки

Как провести деловую встречу и конференцию

Как Провести Деловую встречу и Конференцию. Хорошо запланированные встречи и конференции могут зажечь рабочую атмосферу, которая поощряет участников думать и создавать. Встреча, которая остается на теме и вовремя может держать людей в хорошем настроении и сделать их менее вероятно, чтобы найти выход из будущей встречи. Продумайте свою следующую встречу вниз к...

Как провести деловую встречу и конференцию 1

Выберите встречающееся местоположение, у которого есть достаточный дополнительный штат, чтобы выручить с устанавливанием, снятием, подаванием еды и направлением участников, если у Вас есть конференция.

2

Распределите повестку дня загодя участникам встречи. Позвольте участникам делать любую работу, которую они должны подготовить к встрече, сообщая им, о чем будет встреча.

3

Проверьте, чтобы видеть, что есть достаточно многие выходы для ноутбуков и другой электроники. Кроме того, проверьте все оборудование, чтобы гарантировать, что это находится в хорошем рабочем состоянии перед запусками встречи или конференции.

4

Обеспечьте еду, разрывы, напитки, удобные стулья и достаточно рабочего места за столом для всех, посещая встречу. Не обслуживайте каждую встречу обеда, но позволяйте людям приносить свою еду из дома или приказывать уйти по мере необходимости. Закажите любую еду для встречи прежде, чем это начнется так, встреча не отвлечена процессом.

5

Останьтесь сосредоточенными повестка дня. Держите болтовню и светскую беседу в течение другого времени. Разговор должен относиться к особому обсуждаемому пункту повестки дня.

6

Начните и остановите встречу или конференцию, когда Вы сказали, что шли в. Встреча участников будет менее производительной и менее вероятной внести их лучшее, когда встречающиеся запуски поздно или они будут сохранены в течение долгого времени. Используйте часы остановки или встревожьте в случае необходимости, чтобы не забыть заканчивать встречу вовремя.

7

Возложите ответственность за пункты, которые требуют действия. Назначьте людей или команды выполнять каждую задачу.

8

Отошлите резюме встречи, когда это закончено. Это служит напоминанием содержания встречи и кому назначили различные задачи.

9

Спросите участников неофициально или при использовании формы, "легкой заполнить", что они думали о том, как встреча или конференция были структурированы и управлялись. Результаты могут служить, чтобы улучшить будущие конференции или встречи.

10

Развейтесь, заранее и подробно, любые регистрационные требования и процедуры так же как логистика транспортировки, поставки и квартирующий для спикеров конференции и участников.