Грузоперевозки

Как проверить факс

Как Проверить Факс. Посылка и получение факсов требуют осторожной корректуры и проверения дважды ее содержания и расположения. Прежде, чем Вы пошлете факс и после того, как Вы добираетесь один, удостоверьтесь, что он содержит всю информацию, в которой Вы нуждаетесь, и находится в надлежащем формате. Тщательно просмотр этого занимает дополнительное время, но это поможет сэкономить время в конечном счете...
Как проверить факс

Перед Посылкой Факса

1

Гарантируйте, что факс содержит всю информацию. Если Вы посылаете резюме, удостоверьтесь, что Ваше резюме содержит Ваш номер телефона и адрес электронной почты.

2

Тщательно ищите очевидных опечаток и неправильные написания. Они могут затронуть Вашу профессиональную вероятность и репутацию ориентируемого на деталь человека.

3

Удостоверьтесь, что форматирование состоит в том, поскольку Вы хотите, чтобы оно было. Если Вы только хотите послать одну страницу в факсе помимо сопроводительного письма, приспособить края и уменьшить размер шрифта (хотя сохраняют это удобочитаемым) соответствовать этому на одной странице.

4

Проверьте обложку дважды. Удостоверьтесь, что номер факса правилен, и что Вы посылаете факс правильному человеку или отделу. Гарантируйте, что Ваша контактная информация и число страниц точны.

5

Удостоверьтесь, что Вы получаете страницу подтверждения, когда Вы посылаете факс и что отчет не показывает ошибку в посылке документа. Пошлите факс снова, если Вы получаете ошибку. Вам, вероятно, только придется послать несколько страниц факса, в зависимости от которого успешно удавались страницы. Отчет скажет эту информацию.

6

Проверьте, чтобы видеть, есть ли у изготовителя Вашего факса испытательное обслуживание факса, если Вы настраиваете свой факс впервые, и Вы хотите проверить, чтобы видеть, работает ли он должным образом. (См. Ссылку 1.)

Когда Вы Получаете Факс

7

Удостоверьтесь, что Вы получаете то же самое число страниц, что сопроводительное письмо говорит, что факс должен содержать. Считайте вершину страниц факса в "x y страниц" марка, чтобы удостовериться, что Вы получаете все страницы.

8

Гарантируйте, что Вы можете прочитать всю информацию о факсе. Ищите расплывчатые линии, затемненную информацию от маркеров и отключите текст в основании и краях страниц.

9

Смотрите на обложку, чтобы видеть, в кого идет факс или в какой отдел это нужно послать. Если Вы имеете вопросы, проверяете информацию с отправителем.

10

Назовите отправителя, если у Вас есть какие-либо вопросы о факсе или если Вы нуждаетесь в ней, чтобы послать его снова.