Грузоперевозки

Как преобразовать бухгалтерскую книгу, считающую в компьютер

Как Новообращённому Леджеру, Считающему к Компьютеру. Много фирм сегодня преобразовали от ручных бухгалтерских книг до компьютеризированных систем учета. Некоторые из преимуществ включают автоматизацию повторных задач, по требованию сообщает, что были когда-то кропотливо собраны ручными и закулисными записями, которые позволяют нетренированным бухгалтерам обращаться бесспорный...

Как преобразовать бухгалтерскую книгу, считающую в компьютер 1

Решите, когда преобразовать. Преобразования системы учета обычно происходят в конце отчетного периода. Эта стратегия приносит Вам пользу заключительного, закрытого набора отчетов, которые будут соответствовать остаткам на начало периода Вашей новой системы точно.

2

Соберите план счетов, список всей активной главной бухгалтерской книги (ГЛОССАРИЙ) счета. Удостоверьтесь, что Ваша распечатка включает, по крайней мере, номер счета ГЛОССАРИЯ, описание счета и тип счета. Примеры типов счета включают доход, расход, актив, ответственность и акцию.

3

Соберите пробные балансы для исторических данных. Пробный баланс - список всех счетов ГЛОССАРИЯ и их балансов. Вы будете нуждаться в заключительном заключительном пробном балансе, который Вы подготовили в ручной системе так же как пробных балансах в течение любых исторических периодов, относительно которых Вы хотели бы сообщить. Бухгалтеры вообще собирают исторические данные, когда финансовые отчеты бизнеса включают сравнения с предшествующими годами.

4

Соединенный информация о продавце и клиенте. Соберите список активных клиентов и продавцов включая имя, адрес, контактную информацию, Налоговое управление 1099 информации о форме, и любая другая информация, которую Вы хотели бы настроить в профиле.

5

Соберите дебиторскую задолженность (ПЛОЩАДЬ) и кредиторская задолженность (AP), старящее отчеты. Старение отчетов показывает нерешенные сделки для ПЛОЩАДИ и AP, такие как неоплаченные счета и неинкассированные счета. Соберите заключительную ПЛОЩАДЬ и AP, старящее отчеты в течение заключительного периода в ручной системе.

6

Настройте каждый активный счет ГЛОССАРИЯ в новой компьютерной системе из списка, который Вы создали ранее. Удостоверьтесь, что Вы определили всю информацию о счете, включая тип счета и нормальный баланс, если компьютерная система Вы выбрали, использует ту информацию для операционного входа и сообщения.

7

Настройте каждого продавца и клиента, использующего информацию, которую Вы собирали. Рассмотрите доступные области в компьютерной системе перед входом, чтобы удостовериться, что у Вас есть вся необходимая информация.

8

Войдите в исторические пробные балансы. Заключительный заключительный пробный баланс от ручной системы будет идентичен вводному пробному балансу в компьютерной системе. Обычно, Вы можете войти в пробные балансы в качестве записей журнала, удостоверяясь, что дата назначена к соответствующему историческому отчетному периоду, или войдите в остаток на начало периода каждого счета в персональную страницу.

9

Войдите в открытое AP и сделки ПЛОЩАДИ. Чтобы оплатить счета и принять оплату за счета, которые были открыты в конце Вашего последнего ручного отчетного периода, Вы должны войти в эти сделки в компьютерную систему. Но расходы для этих пунктов были уже зарегистрированы и включены в пробные балансы, в которые Вы вошли, так что удостоверьтесь, что интерфейс к главной бухгалтерской книге выключен, в то время как Вы входите в эти пункты.

10

Проверьте, что стартовые балансы компьютерной системы соответствуют заканчивающимся балансам ручной системы. Убедитесь, что проверили весь баланс счетов ГЛОССАРИЯ и AP и ПЛОЩАДЬ, старящую общие количества отчета.