Грузоперевозки

Как объединиться, превосходят списки рассылки

Как Объединить Списки рассылки Excel. Если Вы имеете многократные крупноформатные таблицы списка рассылки и хотите объединить их, разжечь Excel. Есть несколько сценариев, которые делают процесс немного больше вовлеченным чем кекуок. Мы будем смотреть на сценарии от чрезвычайно простого до немного более сложного. В процессе объединения Ваших списков рассылки Вы узнаете...

1

Откройте обе крупноформатных таблицы списка рассылки в Excel. Если каждая колонка в каждый переписывается другому - если, например, колонка A состоит из имен, колонка B - фамилии, колонка C - первая линия адреса и т.д в обоих списках - Вы можете считать свои списки отформатированными тождественно.

2

Форматирование шрифта изменения, при желании. Если одна крупноформатная таблица использует различный шрифт, например, Вы можете хотеть изменить шрифт на другом, чтобы соответствовать.

3

Перестройте колонки в случае необходимости. Если у одного списка рассылки есть фамилии в именах столбцов и имена в колонке B, например, и Вы хотите полностью изменить их, щелчок правой кнопкой мыши на колонке B (на письме "B" выше колонки) и выбрать "Сокращение", затем щелкнуть правой кнопкой мыши на колонке A и выбрать "Клетки Сокращения Вставки."

4

Выдвиньте на первый план все клетки данных в одной крупноформатной таблице, избегая заголовков ряда, таких как "Имя." Нажмите Ctrl-C, чтобы скопировать.

5

Переключитесь на окно, показывающее другую крупноформатную таблицу. Проведите к последнему ряду, содержащему данные, и переместите рамку выбора фрагмента в первую клетку (A) в том ряду.

6

Нажмите Ctrl-V, чтобы приклеить скопированные данные.

7

Нажмите Ctrl-A дважды, чтобы выбрать всю крупноформатную таблицу. В домашнем счете щелкните "Видом & Фильтром," к правой стороне Ленты. Выберите "Таможенный Вид." Если Ваша крупноформатная таблица включает лейблы, такие как "Имя," наверху, поместите галочку рядом с "Моими данными, имеет заголовки."

8

В "Виде" снижением вниз в соответствии с "Колонкой" выберите колонку, которую Вы хотите сортировать, например, Имя или Фамилия. Если Вы хотите сортировать почтовым индексом, выбрать колонку, которая перечисляет почтовые индексы. Хотите сортировать на "Ценностях" и заказывать вид "От A до Z." Нажмите "хорошо".

9

Устраните двойные записи, нажимая на счет Данных, тогда щелкая кнопкой "Advanced" в наборе кнопки "Filter". Excel должен автоматически выбрать Ваш весь набор данных, но если это не делает Вы можете выбрать это непосредственно, щелкая и выбирая диапазон.

10

Уезжайте радио-кнопка рядом с "Фильтруют список, в месте", заполненном, и помещают галочку рядом с "Уникальными отчетами только." Нажмите "хорошо". Любые двойные записи будут удалены легко, не оставляя незаполненный ряды.

11

Спасите объединенную крупноформатную таблицу, возможно с новым именем, чтобы отразить его новое содержание.