Грузоперевозки

Как объединить две бухгалтерских книги в quickbooks

Как Объединить Две Бухгалтерских книги в QuickBooks. В QuickBooks главная бухгалтерская книга - основа системы учета. В главной бухгалтерской книге, или плане счетов, категории, которые определяют и отслеживают Ваши активы, расходы, долги, акцию и доход. Поскольку у компании может быть только одна главная бухгалтерская книга, если Вы начинаете новое дело, или покупаете...
Как объединить две бухгалтерских книги в quickbooks

Начинание

1

Выполните полную резервную копию и на источнике и на файлах компании назначения.

2

Загрузите и установите сервисное программное обеспечение файла передачи данных. У большинства компаний, которые предлагают это программное обеспечение, есть ознакомительная версия, которую Вы можете использовать на ограниченный срок прежде, чем принять решение купить. Посетите Рынок QuickBooks для программного обеспечения, совместимого с QuickBooks (см. Ресурсы).

3

Загрузите и установите Microsoft Access, если это уже не находится на Вашем компьютере (см. Ресурсы). Microsoft Access обеспечивает временный склад для информации о передаче файлов.

4

Откройте сервисную программу передачи щелчком символом, помещенным в рабочий стол во время установки.

Программа Передачи Файла с данными связи

5

Откройте файл компании QuickBooks, который Вы определяете как исходный файл. Вы будете передавать этот файл QuickBooks файлу назначения.

6

Свяжите QuickBooks с утилитой передачи. Щелкните кнопкой "Add/Change" рядом с "Source Company", чтобы поднять окно связи. Выберите, "Позволяют доступ, даже когда QuickBooks не работает", и поместите галочку в коробку, если Вы хотите конфиденциальную информацию о клиенте, такую как социальное обеспечение и информация о кредитной карте, включенная в передачу, и затем щелкаете "хорошо".

7

Когда "Связь, Полное" окно сообщения появляется, закрывают исходный файл QuickBooks. Проверьте, что связь успешна, рассматривая имя файла в текстовом окне Исходного файла в утилите файла передачи данных.

8

Откройте файл компании QuickBooks, который Вы определяете как файл назначения и повторяете процесс, чтобы связать этот файл QuickBooks с утилитой передачи.

Файлы Списка Данных о передаче

9

Выберите и передайте файлы списка сначала и затем операционные файлы. Файлы списка QuickBooks являются первыми, потому что они предоставляют основной формат Вам, чтобы передать сделки. Нажмите на ссылку "Изменения" рядом с "Избранным Типом Данных", чтобы открыть "Избранные Данные" окно. Щелкните кнопкой "Select All Lists" внизу экрана, чтобы выбрать все списки QuickBooks.

10

Удалите ненужные файлы. Если есть файлы списка, Вы не хотите передавать, удалять галочку рядом с именем списка. Например, если Вы заключите контракт с бухгалтерской фирмой, чтобы обработать Вашу платежную ведомость, то Вы не должны будете передать файлы списка, касающиеся платежной ведомости. Щелкните "Близкой Формой", чтобы возвратиться к главному окну входа.

11

Выберите диапазон дат. Войдите в начало и окончание даты, чтобы определить файлы, чтобы перейти.

Операционные Файлы Данных о передаче

12

Используйте тот же самый процесс что касается передачи файлов списка (Раздел 3) кроме, не выбирают кнопку "Select All Files". Операционные файлы как правило намного больше; чтобы предотвратить ошибки и упущения данных, передайте операционные файлы в двух шагах.

13

Выберите и перейдите, все операционные файлы кроме Получают Оплату, Депозит и операционные типы Оплаты счета.

14

Выберите и передача Получают Оплату, Депозит и операционные типы Оплаты счета.