Грузоперевозки

Должностная инструкция для бухгалтера в дневном уходе

Должностная инструкция для Бухгалтера в Дневном уходе. Обязанности бухгалтера для дневного ухода не в целом отличаются, чем таковые из бухгалтера для любого другого основанного на обслуживании бизнеса, но обязанностей значительно больше. Так как daycares обязаны давать полные квитанции года родителям детей в налоговых целях, большая забота должна быть...
Должностная инструкция для бухгалтера в дневном уходе

Связанные с налогом Обязательства

Из-за уникального характера бизнеса по уходу за детьми определенно с родителями, вычитающими количество, они платят за службу заботы о детях от их налогов в конце года, бухгалтер должен был заплатить количество каждым правильным клиентом. Если дневной уход предлагает, прежде и после школьной заботы, учет нужно вести всего количества, заплаченного за только, что обслуживание, и квитанции посылают.

Обязательства платежной ведомости

Заканчивая документы платежной ведомости, бухгалтеры по уходу за детьми используют бухгалтерское обеспеченное программное обеспечение или налоговые столы, найденные на веб-сайтах государства и IRS. Бухгалтер должен будет использовать Электронное Обслуживание Плательщиков Федерального налога, и для каждой платы период заканчивает 941 оплату (это для вкладов компании в социальное обеспечение, Бесплатную медицинскую помощь и федеральный Отказ наряду с вкладами служащего также.) Бухгалтер использует сайт, www.eftps.com и входит в EIN компании и число ПИН.

На ежеквартальной основе бухгалтер по уходу за детьми должен будет обеспечить Форму 941 и отправить это по почте к IRS. Форма 941 форма будет в общей сложности всеми 941 платежами, сделала каждый период платежной ведомости и должна быть подписана и отправлена по почте в каждой четверти. Бухгалтер должен также сделать расчетные платежи от бухгалтерского программного обеспечения и послать в федеральном Налоге Безработицы (FUTA) каждую четверть. В дополнение к этим требованиям каждая четверть бухгалтер должен также закончить форму для налога безработицы государства. (SUTA).

Ежедневные Обязательства

Бухгалтер в дневном уходе должен отследить все дебиторские задолженности, чтобы гарантировать, что все клиенты платят вовремя и все кредиторские задолженности, чтобы гарантировать, что здание, утилиты и другие ежемесячные счета заплачены вовремя. Каждый месяц банк и счета кредитной карты должны быть примирены, сравнивая банк и выписки по кредитной карте с бухгалтерским программным обеспечением и удостоверяясь, что банк/выписки по кредитной карте соглашается с бухгалтерским программным обеспечением.

Погашенные чеки, копии счетов от продавцов и квитанции от расходов поданы еженедельно, чтобы удостовериться, что все печатные экземпляры доступны для осмотра и ревизий.

Законные требования

Бухгалтер закончит анализ дохода за ребенка, имея в виду юридические отношения детей учителям. Отношения изменятся по каждому государству согласно государственному закону. Бухгалтер должен использовать эту информацию, чтобы построить план относительно того, чтобы нанять больше учителей или управлять анализом затрат за классную комнату.

Финансовые обязательства

Дополнительные обязанности включают сбор всех проверок и наличных расчетов, запись их как дебиторские задолженности и заполнение промахи депозита для владельца по уходу за детьми, который перепроверит все общие количества, чтобы поставить в банк. Квитанции для платежей составляли завещание быть напечатанными и данными каждому клиенту ежемесячно.

Печатая ежемесячные финансовые отчеты, включая Отчет о прибылях и убытках, Бухгалтерский баланс и Прогноз Потока наличности, поддерживая отчеты для фонда мелких денег и держа квитанции, чтобы возместить фонд все заплаченные расходы являются также вообще частью работы.